服務項目
搬家貨運
長短途貨運
居民搬家
物品包裝
鋼琴搬遷
辦公室搬遷
臨時倉儲
服務器搬遷
重型設備遷移
計時工服務
空調移機
拆裝家具
詳細內容  
標題:物流調度的工作流程以及工作職責
發布日期:2022-9-2 | 點擊:206

工作流程:

一、接受貨主詢價  

1、 海運詢價:  

① 掌握發貨港至各大洲,各大航線常用的,及貨主常需服務的港口,價格;  

② 主要船公司船期信息;  

③ 應向詢價貨主問明一些類別信息,如貨名,危險級別等。(水路危規)  

2、 陸運詢價:  

① 掌握各大主要城市公里數和拖箱價格; 

 ② 各港區裝箱價格;  

③ 報關費、商檢、動植檢收費標準。  

3、 不能及時提供的,請顧客留下電話、姓氏等聯系要素,以便在短時間內回復貨主。

 

二、接單(接受貨主委托一般為傳真件)需明確的重點信息:  

1、 船期、件數  

2、 箱型、箱量  

3、 毛重  

4、 體積  

各項型最大體積為:

( 長*寬*高 ) 可裝體積、重量   1×20’GP=31CBM 6*2.38*2.38 25 17MT  

1×40’GP=67CBM 12*2.38*2.38 55 25MT   1×40’HC=76CBM 12*2.7*2.38   1×45’

GP=86CBM   (注:GP general purpose 普通箱;CBM cubic metre 立方米;MT

metric ton 公噸 ;HC high cubic 高箱 )  

5、 付費條款、貨主聯系方法  

6、 做箱情況,門到門還是內裝  

三、訂艙  

1、 繕制委托書(十聯單);   制單時應最大程度保證原始托單的數據正確、相符性

,以減少后續過程的頻繁更改。  

2、 加蓋公司訂艙章訂艙:   需提供訂艙附件的(如船公司價格確認件),應一并備齊方能去訂艙。  

3、取得配艙回單,摘取船名、航次、提單號信息。  

四、做箱  

1、 門到門:   填妥裝箱計劃中:做箱時間、船名、航次、關單號、中轉港、目的港、毛重、件數、體積、門點、聯系人、電話等要因,先于截關日(船期前兩天)1~2天排好車班。  

2、 內裝:填妥裝箱計劃中:船期船名航次、關單號、中轉港、目的港、毛重、件數、體積、進艙編號等要因,先于截關日(船期前兩天)1~2天排好車班。  

3、取得兩種做箱方法所得的裝箱單(CLP)  

五、報關(有時同時、有時先于做箱)

1、了解常出口貨物報關所需資料。   需要①商檢②配額③許可證④產地證⑤提供商標授權、商標品名⑥出口香港地區貨值超過$10萬,其他地區超過$50萬,核銷時提供結匯水單(復印件⑦ 提供商會核價章 

2、 填妥船名航次,提單號,對應裝箱單(packing list),發票,所顯示的毛重凈重,件數,包裝種類,金額,體積,審核報關單的正確性(單證一致)。 

3、 顯示報關單所在貨物的 “中文品名”,對照海關編碼大全,查閱商品編碼,審核兩者是否相符,按編碼確定計量單位,并根據海關所列之監管條件點閱所缺乏報關要件

4、 備妥報關委托書,報關單,手冊,發票,裝箱單,核銷單,配艙回單(十聯單第五聯以后),更改單(需要的話)和其他所需資料,于截關前一天通關。

5、 跟蹤場站收據,確保配載上船。

6、 凡是退關改配的,若其中有下個航次,出運仍然需要,諸如許可證,配額,商檢,動植檢之類的文件資料,退關、改配通知應先于該配置船期一個星期到達,以便(報運部)順利抽回資料,重新利用。否則只會順延船期,造成麻煩。  

六、提單確認和修改  

1、 問明顧客“提單”的發放形式: 

 ① 電放:需顧客提供正本“電放保函”(留底),后出具公司“保函”到船公司電放。 

② 預借(如可行)   需顧客提供正本“預借保函”(留底),后出具公司“保函”到船公司預借。

 ③ 倒簽(如可行)   需顧客提供正本“倒簽保函”(留底),后出具公司“保函”到船公司倒簽。*此種情況下,多半是簽發HOUSE B/L. 

④ 分單:   應等船開以后3~4天(候艙單送達海關,以保證退稅),再將一票關單拆成多票關單。

 ⑤ 并單:應等船開以后3~4天(候艙單送達海關,以保證退稅),再將多票關單合成一票關單  

⑥ 異地放單:須經船公司同意,并取得貨主保函和異地接單之聯系人,電話,傳真,公司名,地址等資料方可放單。

2、依據原始資料,傳真于貨主確認,并根據回傳確立提單正確內容。  

七、簽單 

1、查看每張正本提單是否都簽全了證章。

2、是否需要手簽。 

 八、航次費用結算  

1、 海運費① 預付②到付 2、陸運費①訂艙②報關(包括返關之前己經報關的費用)③

做箱(內裝/門到門) 沖港費/沖關費  商檢、動植檢、提貨費、快遞費、電放、更改  

九、提單、發票發放(提單樣本) 

1、貨主自來取件的,需簽收  2、通過EMS和快遞送達的,應在“名址單”,上標明諸如:

“提單號”、“發票號”、“核銷單號”、“許可證號”、“配額號"等要素以備日后

查證。      

工作職責:

物流調度的工作職能是一個物流企業最關鍵的崗位之一。 物流調度的工作職能是一個

物流企業最關鍵的崗位之一。簡言之,是根據當日所有客戶的運單,根據己方的資源和

外包的資源,選擇在保有一定 服務水平之下的最低成本的運作方式。

1、根據場地的情況對物流中心進行規劃和優化調整。

2、根據業務量調整和安排人員和設備,合理控制運營成本。

3、制定和完善物流中心的各項操作程序。

4、對配送車輛進行監控和調度。

5、對現場不同的作業區域進行全面監控,監督各工作區域嚴格按照工作流程操作。

6、根據運營實際需要提出相應的改進措施,批準后負責組織實施。

7、根據客戶不同要求制定服務方案。

8、根據訂單情況組織發貨,入貨,盤點,結算,庫存。


利康搬家公司編輯整理  僅供參考.


Copyright©2009-2018 All Rights Reserved By 北京利康搬家有限責任公司   技術支持:好聯網絡
公司地址:北京市城八區皆有分部   電話:4008126899   傳真:010-60241755
国产在线一级特黄aa大片